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李秋实的管理学博客

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创业者的时间管理  

2010-12-21 15:20:43|  分类: 成长之路 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  刘磊 2009-09-09  

 

创业以来,一直非常忙。除了象以前当职业管理人只需要做管理和规划工作外,要做更多执行的工作,甚至有时为了省钱自己做苦力的活。创业者每天工作15小时左右,是非常正常的现象。老是觉得时间不够,原因可能确实是为了节约人力成本,一个人需要干几个人的工作。但更多的原因还是时间管理不好。记得前几年在腾讯为员工做过"时间管理"的培训。在此分享一下。希望对大家有帮助。在分享之前,还是提醒所有创业者(包括我自己),身体是革命的本钱,一定要劳逸结合!!

 

时间管理

时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。

现在,就让我们开始时间管理之旅:

 1. 确定目标:

运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标——把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。

2. 制订工作计划:

一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN

3. 决策:

确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:

A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重

B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重

C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果

D级工作是你可以委托别人做的工作

E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情

4. 实践:

记住以下几个原则:

1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作

2) 自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET),

3) 与自己有约:要在自己规定的日期内完成

4) 分配工作:学会分配好自己的工作进度

5) 弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下

5. 控制:

有以下的控制方法有:

1) 时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。

2) 排除“窃时大盗”:请特别小心以下这些“窃时大盗”:

外在因素:1. 电话打扰;2. 会议;3. 打扰;4. 截止期;5. 他人的错误/问题;6. 大量的文案;7. 不良的沟通;8. 处理危机;9. 太多日常琐事;10. 交际活动;11. 出差。

内在因素:1. 组织较差;2. 拖延;3. 自我约束力较弱;4. 目标不现实;5. 想做太多的事情;6. 缺乏分配工作的能力/过于依赖自己;7. 匆忙作决定;8. 不善于倾听;9. 没有干劲;10. 缺少计划;11. 缺少创造力。

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